Perencanaan Kapasitas

Kapasitas (capacity)  adalah hasil produksi (thoughput) , atau jumlah unit yang  dapat ditahan, diterima, disimpan  atau diproduksi  oleh fasilitas dalam suatu periode  waktu tertentu.  Jika fasilitas akan menganggur  dan akan  terdapat  biaya tambahan yang dibebankan  pada  produksi  yang  ada atau pelanggan.
Jika fasilitas terlalu kecil, pelanggan dan bahkan pasar keseluruhan akan hilang. Oleh karena itu penetapan ukuran fasilitas, dengan tujuan pencapaian tingkat utilisasi tinggi dan tingkat pengambilan investasi  yang tinggi, sangat menentukan.

Perencanaan kapasitas dilihat dalam tiga horizon waktu:

• Perencanaan kapasitas jangka panjang merupakan sebuah fungsi penambahan fasilitas dan pelaratan yang memiliki lead time panjang  (lebih dari satu Tahun). 

• Perencanaan Kapasitas  Pada jangka menengah dapat ditambahkan peralatan, karyawan, dan jumlah shift dapat dilakukan subkontrak, dan juga dapat digunakan persediaan. 

• Perencanaaan Kapasitas jangka pendek perhatian utama terletak pada penjadwalan tugas dan karyawan, dan pengalokasian mesin.

Kapasitas Desain dan kapsitas Efektif

Kapasitas Desain (desain capacity) adalah output maksimum sistem secara teoretis dalam suatu periode tertentu. Kapasitas desain biasanya dinyatakan dalam suatu tingkatan tertentu, seperti jumlah tonase baja yang dapat diproduksi setiap minggu, setiap bulan, atau setiap tahun.

Sebagian besar organisasi mengoperasikan fasilitasnya pada tingkat lebih rendah dari fasilitas desain. Mereka melakukannya karena mereka menyadari bahwa mereka dapat beroperasi secara lebih efisien bila sumber daya tidak digunakan hingga batas maksimum.

Kapasitas Efektif (effective capacity) adalah kapasitas yang diharapkan dapat dicapai oleh sebuah perusahaan dengan keterbatasan  operasi yang ada sekarang. Kapasitas efektif sering kali lebih rendah daripada kapasitas desain karena fasilitas yang ada mungkin telah didesain untuk versi produk sebelumnya atau bauran produk yang berbeda daripada yang sekarang sedang diproduksi.

Dua pengukuran kinerja sistem biasanya bermanfaat

·         Utilisasi (utilization) adalah persentase kapasitas desain yang sesungguhnya telah dicapai.

·         Efisiensi (efficiency) adalah persentasi kapasitas efektif yang sesungguhnya telah dicapai.

Kunci peningkatan efisiensi sering terdapat dalam perbaikan permasalahan kualitas dan dalam penjadwalan, pelatihan dan pemeliharaan yang efektif.

Kapasitas dan strategi.

Keuntungan secara terus-menerus didapatkan dari pembentukan keunggulan pesaing. Bukan hanya dari tingkat pengambilan keuangan yang baik pada proses tertentu. Keputusan kapasitas harus dipadukan ke dalam misi dan strategi organisasi.

Pertimbangan kapasitas

Sebagai tambahan pada integrasi strategi dan investasi yang erat, ada empat pertimbangan khusus keputusan kapasitas yang baik

1. Ramalkan permintaan secara akurat. Sebuah peramalan yang akurat merupakan hal yang paling pokok bagi keputusan kapasitas. 
2. Memahami teknologi dan peningkatan kapasitas. Jumlah alternatif yang tersedia mungkin cukup banyak, tetapi setelah volume ditentukan, keputusan teknologi dapat dipandu dengan analisis biaya, kebutuhan sumber daya manusia, kualitas dan keandalan. 
3. Temukan tingkat operasi yang optimum (volume). Teknologi dan peningkatan kapasitas sering menentukan ukuran optimum sebuah fasilitas.
4. Membangun untuk perubahan. Dalam dunia yang berubah dengan cepat, perubahan tidak dapat diabaikan. Oleh karena itu manajer operasi membangun fleksibilitas dalam fasilitas dan peralatan.

Mengelola Permintaan

Walaupun terdapat peramalan yang baik dan fasilitas yang dibangun sesuai dengan peramalan tersebut, dapat terjadi ketidakcocokan antara permintaan aktual dan kapasitas yang tersedia. Ketidakcocokan ini dapat berarti permintaan melibihi kapasitas atau kapasitas melebihi permintaan.

Permintaan melebihi Kapasitas. Jika permintaan melebihi kapasitas, perusahaan dapat membatasi permintaan dengan menaikkan harga, membuat penjadwalan dengan lead time yang panjang (yang mungkin tak dapat diabaikan) dan mengurangi bisnis dengan keuntungan marginal.

Kapasitas melebihi Permintaan. Jika kapasitas melebihi permintaan, perusahaan mungkin menginginkan untuk merangsang permintaan melalui pengurangan harga atau pemasaran yang agresif, atau mungkin menyesuaikan diri terhadap pasar melalui perubahan produk.

Penyesuaian pada permintaan Musiman. Sebuah pola permintaan musiman atau siklus permintaan merupakan tantangan kapsitas yang lain pada kapasitas.

Taktik untuk menyesuaikan kapasitas dengan permintaan. Perubahan internal, termasuk penyesuaian proses pada volume tertentu dilakukan melalui:

• Mengubah staf yang ada (menambah atau mengurangi jumlah karyawan).
• Menyesuaikan pelaratan dan proses, meliputi pembelian mesin tambahan atau menjual atau menyewakan peralatan yang ada. 
• Memperbaiki metode untuk meningkatkan hasil produksi.
• Mendesain ulang produk untuk meningkatkan hasil produksi.

Perencanaan kapasitas

Menentukan kebutuhan  kapasitas masa depan bisa menjadi prosedur yang rumit, yang sebagian besar didasarkan pada permintaan di masa yang akan datang. Jika permintaan barang dan jasa dapat diramalkan dengan tingkat ketepatan yang memadai, maka penentuan kebutuhan kapasitas dapat langsung dilakukan yang menarik, pertumbuhan kapasitas biasanya terjadi secara bertahap dalam unit yang kecil, di mana penambahan kapasitas biasanya terjadi secara serentak dalam unit yang besar.

Analisis Titik Impas. Merupakan alat penentu untuk menetapkan kapasitas yang harus dimiliki oleh sebah fasilitas untuk mendapatkan keuntungan. Tujuan analisis titik impas (break-even analysis) adalah untuk menemukan sebuah titik, dalam satu dolar dan unit, di mana biaya sama dengan keuntungan.

Biaya tetap (fixed costs) adalah biaya yang tetap ada walaupun tidak ada satu unit pun yang diproduksi.

Biaya variable (variable costs) adalah biaya yang bervariasi sesuai dengan banyaknya unit yang diproduksi.

Fungsi pendapatan adalah fungsi yang meningkat sesuai dengan meningkatnya harga jual setiap unit.

Asumsi (assumption). Bahwa biaya dan pendapatan ditunjukkan sebagai garis lurus. Keduanya digambarkan meningkat secara linier yakni dalam proporsi langsung dengan jumlah unit yang diproduksi.